Papierloos werken met Evernote

Papierloos werken als docent is goed mogelijk met Evernote.

 

Papierloos werken als docent is goed mogelijk met Evernote.De wereld om ons heen verandert razendsnel. Helemaal als het gaat om de manier waarop we werken. Als docent moet je met je tijd mee. En dat betekent digitaliseren, slimmer gebruik maken van de apparaten die je al hebt en tijd besparen waar je kan. Omdat dit makkelijk gezegd is dan gedaan, zet ik wat tips op een rij.

Meer structuur
Doordat alles overzichtelijk is, maak ik nu ook takenlijsten. Ik heb dus heb veel meer structuur in mijn werkwijze aan weten te brengen en ben daardoor veel minder gefrustreerd (want ik kan alles terugvinden!). Ook mijn collega’s en leerlingen genieten hiervan. Tijdens vergaderingen en afspraken kan ik namelijk binnen no time documenten erbij toveren die ik met hen kan delen. Zo zorgt Evernote ervoor dat niet alleen ik, maar ook iedereen met wie ik samenwerk, een stuk efficiënter z’n werk kan doen. Een win-winsituatie dus.

 

Papierloos werken als docent is goed mogelijk met Evernote.

Evernote en een iPad, papierloos werken kan echt!

Thuis ben ik sinds enkele jaren langzaam aan het omschakelen naar zo papierloos mogelijk. Alles wat via mail of internet kan handel ik ook op die manier af en alle papieren documenten die ook maar vaag de moeite waard zijn om te bewaren worden ingescand en bewaard in Evernote. Als PDF’s, voorzien van tags en fulltext doorzoekbaar. Probeer dat maar eens te doen met je ordners.

Zolang je het niet halfslachtig aanpakt kan Evernote fungeren als jouw persoonlijk knooppunt van alle informatie, tekst, beeld, geluid. [social_quote duplicate=”yes” align=”default”]Evernote, Jouw ultieme schrijfblok waar je alles bij de hand hebt[/social_quote], waar je alles bij kunt schrijven, waar je alles kunt afvinken en -belangrijk- alles kunt weervinden wat je ooit in dat schrijfblok geschreven hebt. Je kiest zelf hoe je het gebruikt maar de mogelijkheden zijn enorm uitgebreid.

Evernote is ook mijn digitale nachtkastje geworden. Al die rapporten die ik nog wil lezen, die interessante artikelen, dat laatste nummer van Digitale Bibliotheek. Die gaan in Evernote in een eigen notebook. Zodat ik ze bij de hand heb als ik in de trein of een ander rustig moment ook eens de tijd heb ze door te lezen. Ik weet niet hoeveel kilo papier ik de laatste jaren -uiteindelijk ongelezen- weggegooid heb aan uitgeprinte rapporten en artikelen maar alleen al het niet meer hoeven mee te sjouwen ervan is een gigantisch pluspunt.

Hoe gemakkelijk is het?
Zoals met alles in het leven gaat het niet vanzelf. Een iPad (of een andere 10? tablet) en een Evernote account samen leveren niet meteen een georganiseerde eigenaar van die iPad op. Je moet kijken naar hoe je werkt, hoe je omgaat met digitale informatie, documenten en/of papieren stukken. Hoe georganiseerd ben je, hoeveel discipline heb je om een papierloze werkwijze consequent vol te houden? Op welke manier schiet je er ook wat mee op als je het vergelijkt met hoe je het nu doet?

Maar de tools zijn er. Een tablet, Evernote, een scanner voor het incidentele papieren stuk, je een beetje verdiepen in IFTTT.

 

Using Evernote for Research

students & Evernote

My students are currently working on two projects: a digital story and a research essay. Both of these assignments require ample amounts of research using a variety of sources – books, academic journals, and yes, even websites. This time around, I took a moment to show my students Evernote, a handy little tool for organizing, well, everything. Better yet, it’s free! If you’re not familiar with Evernote, check out this introductory video below and be sure to visit their website.
I find Evernote especially useful to students who are trying to organize a variety of media for some type of presentation or research project. Its great search features and innate organizational tools help even the most disorganized student to “keep it together.”

For these particular assignments, I like to encourage my students to create a notebook for their project “Research Essay” or “Digital Story” will all work well. This is where they will store all of the material that they find for their topic.

Evernote’s webclipper

http://evernote.com/webclipper/Next, I make sure that they have downloaded and installed Evernote’s webclipper. This allows you to save anything that you pull up online – images, documents, videos, etc. It goes right into  the folder that you select.

Now you may think “I don’t want them to just use the web.” However, remember, that many traditional resources are now digitized! Virtually all academic journals are hosted online via repositories like JSTOR. Many books are also hosted digitally via institutional databases or resources such as Google Books or Project Gutenberg. Even for those resources that are in traditional “paper” format, students can take pictures with their smart phones (preferably using a document scanner like Genius Scan that will enhance the images and store them as a grouped PDF) and then send those materials off to the same Evernote folder!

One of the best features of using the web clipper is that it includes the information students need to cite their sources. A struggle for many beginning scholars is that they are just learning about citation and copyright. Often, they do not realize they are missing key information until later, when they are formulating a bibliography or works cited page. This can be detrimental if the resource is no longer available or, worse yet, they don’t know where they found it! However, with Evernote and the Evernote clipper, it’s now all at their fingertips on any device (their computer, smart phone, or tablet). It’s phenomenal!

http://evernote.com/webclipper/guide/

Perhaps the greatest feature of using Evernote and Evernote webclipper is that it truly does save time and energy. Instead of copy and pasting content and URL’s (hoping not to forget anything) into another document that you then email to yourself or put in the cloud, it’s all simply one click. Literally! Click it (perhaps add some notes and/or a few tags) and you’re done! Finito! Fertig! It’s all stored for you to go back and read over, think about, and organize into a final working piece.

Images provided by:
evernote.com

KustomNote: Experience Evernote Like Never Before With Custom Templates

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

KustomNote: Experience Evernote Like Never Before With Custom Templates

– makeuseof.com

KustomNote: Experience Evernote Like Never Before With Custom TemplatesThere’s no doubt that Evernote is an incredible tool with a lot of uses. In fact, if you aren’t using it, you should be using Evernote to remember everything. . There is a lot of emphasis put on organizing notes in Evernote. However, there often isn’t a lot mentioned about the actual organization within notes. Evernote provides the basic tools in its simple text editing interface, but wouldn’t it be nice to create more of a structured environment within Evernote? That is possible, but it’s not the easiest of tasks and is rather cumbersome. There’s an easier way – KustomNote…

Meer op / Read more at: makeuseof.com »

Evernote Food Gets Major Update, Book Dinner Reservations From Your App + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Second Grader Shows How She Uses Evernote For FluencyIf you’re learning a language or trying to organize your learning, check out this second grader sharing how she uses Evernote for fluency and organization.The post Second Grader Shows How She Uses Evernote For Fluency appeared first on Edudemic.

Meer op / Read more at: edudemic.com »

Google keep

– trendmatcher.nl

Google keep

Als je ergens de stekker uittrekt kun je hem ook ergens anders instoppen. Zouden ze echt zo denken bij Google? Hoe dan ook, gisteren is er weer een nieuwe dienst gepresenteerd: Google keep. Het is uitgebracht als Android app, maar ook gewoon beschikbaar via de browser. Als je een Google account hebt en je gaat naar drive.google.com/keep kun je gelijk aan de slag.

Je kunt tekst en foto’s plaatsen in korte notities. In de Android app kun je ook spraakopnames toevoegen die gelijk omgezet worden naar tekst. Verder kun je lijstjes maken en de notities een andere kleur geven. Het heeft iets weg van Evernote of OneNote maar haalt het niet bij die twee wat betreft functionaliteit…

Meer op / Read more at: trendmatcher.nl »

Evernote Food Gets Major Update, Book Dinner Reservations From Your App
If you a “foodie” but aren’t already using Evernote Food, you should flog yourself and then download the app immediately. If you are a user of the awesome recipe finder/saver/syncer app then you’ll be pleased to know that it has just received a major update, again. Now you can create your own cookbook, share recipes to social networking sites, and even book restaurant reservations from within the app.

Version 2.1 allows users to add recipes from Evernote directly into a new category in Evernote Food’s app. The My Cookbook section allows you to save recipes, browse postings, and personalize your cookbook by tags that let you categorize your meals…

Meer op / Read more at: padgadget.com »

Google keep

– trendmatcher.nl

Google keep

Als je ergens de stekker uittrekt kun je hem ook ergens anders instoppen. Zouden ze echt zo denken bij Google? Hoe dan ook, gisteren is er weer een nieuwe dienst gepresenteerd: Google keep. Het is uitgebracht als Android app, maar ook gewoon beschikbaar via de browser. Als je een Google account hebt en je gaat naar drive.google.com/keep kun je gelijk aan de slag.

Je kunt tekst en foto’s plaatsen in korte notities. In de Android app kun je ook spraakopnames toevoegen die gelijk omgezet worden naar tekst. Verder kun je lijstjes maken en de notities een andere kleur geven. Het heeft iets weg van Evernote of OneNote maar haalt het niet bij die twee wat betreft functionaliteit…

Meer op / Read more at: trendmatcher.nl »

Second Grader Shows How She Uses Evernote For FluencyIf you’re learning a language or trying to organize your learning, check out this second grader sharing how she uses Evernote for fluency and organization.The post Second Grader Shows How She Uses Evernote For Fluency appeared first on Edudemic.

Meer op / Read more at: edudemic.com »

TrouwGoogle lanceert Evernote-kopieTrouwAls een startup in een behoefte blijft voorzien en succes boekt, komen de technologiegiganten al snel de boel opkopen – als de startup in kwestie geluk heeft – of ze maken een kloon. Vandaag lanceerde Google de nieuwe dienst Keep, een kopie van het …Google onthult eigen notitieapp KeepNU.nlGoogle lanceert notitiedienstTelegraaf.nlScepsis overheerst bij komst Google KeepWebwereldComputer Idee -Bright -Automatisering Gidsalle 17 nieuwsartikelen »

Meer op / Read more at: Trouw.nl »

TrouwGoogle lanceert Evernote-kopieTrouwAls een startup in een behoefte blijft voorzien en succes boekt, komen de technologiegiganten al snel de boel opkopen – als de startup in kwestie geluk heeft – of ze maken een kloon. Vandaag lanceerde Google de nieuwe dienst Keep, een kopie van het …Google onthult eigen notitieapp KeepNU.nlGoogle lanceert notitiedienstTelegraaf.nlScepsis overheerst bij komst Google KeepWebwereldComputer Idee -Bright -Automatisering Gidsalle 17 nieuwsartikelen »

Meer op / Read more at: Trouw.nl »

Using Evernote with One iPad to Build an Online Learning Community + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Using Evernote with One iPad to Build an Online Learning CommunityHaving only one iPad in the classroom presents unique opportunities and challenges.  I feel that a resource is at the height of its usefulness when it is accessible to all students; however, 28 students can’t simultaneously use one iPad.  While many of the resources an iPad brings to the table can be found on computers (and often in more powerful forms), the mobility and freedom provided by the iPad create new opportunities for student utility.  Specifically, I like to have my students use Evernote to create an online learning community.Each day, a different student on a rotating schedule is responsible for being the “Class Chronicler” — the student who uses the iPad to record in-class notes…

Meer op / Read more at: ipadsinschool.blogspot.com »

Using Evernote with One iPad to Build an Online Learning CommunityHaving only one iPad in the classroom presents unique opportunities and challenges.  I feel that a resource is at the height of its usefulness when it is accessible to all students; however, 28 students can’t simultaneously use one iPad.  While many of the resources an iPad brings to the table can be found on computers (and often in more powerful forms), the mobility and freedom provided by the iPad create new opportunities for student utility.  Specifically, I like to have my students use Evernote to create an online learning community.Each day, a different student on a rotating schedule is responsible for being the “Class Chronicler” — the student who uses the iPad to record in-class notes…

Meer op / Read more at: ipadsinschool.blogspot.com »

Evernote, Now With Its First COO, Takes Its Premium Evernote Business App To 26 New Markets + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

NTT DoCoMo, Japan’s leading mobile operator, has announced that it will invest in 500 Startups as it prepares to launch a 10 billion JPY ($109 million USD) venture fund in late February. The accelerator program will focus on the development of new businesses for smartphones and tablets.
DoCoMo’s investment in 500 Startups is part of the Tokyo-based company’s plan for its new incubation program and will be carried out by DoCoMo Capital, its international VC arm which was stakes in startups including Evernote, Fab and Cooliris.
NTT DoCoMo said back in October that it planned to create a fund to support early-stage tech and mobile startups by March of this year…

Meer op / Read more at: techcrunch.com »

Evernote, the popular personal information and productivity app, is taking another step today in building out its premium service offerings: its enterprise app, Evernote Business, which formally launched in seven markets in December 2012, has now been switched on throughout the European Union, Norway and Iceland, with Australia and New Zealand coming online next week. In keeping with the company’s growth, it has also now appointed its very first chief operating officer, Ken Gullicksen, who will head up Evernote Business, on top of other roles.
From today, the full list of countries that will be supported by Evernote for its Business services are Austria, Belgium, Bulgaria, Canada, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Japan, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, the UK and the U…

Meer op / Read more at: techcrunch.com »

Hoe Evernote op big data overschakelde + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Op een kosteneffectieve manier maakte de app Evernote met behulp van open-source een begin met een moderne big data omgeving.

Meer op / Read more at: computerworld.nl »

Op een kosteneffectieve manier maakte de app Evernote met behulp van open-source een begin met een moderne big data omgeving.

Meer op / Read more at: computerworld.nl »

Evernote Founder's Rule for SuccessPhil Libin, the founder of Evernote, once used sleight-of-hand to play up strengths and downplay weakness. He’s found a better strategy for building strong relationships.Phil Libin is the serial entrepreneur who founded Evernote, a software application that helps people remember things, by syncing notes, photos, and appointments across devices. He spoke with Inc. editor Eric Schurenberg. At one time, I thought if I ever wrote a business book, it might be called, All I Know About Business, I Learned Doing Magic. But I got over it. And I know this sounds funny, but I’m serious.Rejecting the idea behind that “book” was a big evolution for me…

Meer op / Read more at: inc.com »

How To Use Google Drive and Evernote To Create Digital Portfolios + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

As iPads proliferate in schools around the world, and students as well as teachers create more and more content, questions about what to do with all of those learning objects have arisen. In other words, how can we curate this content into portfolios for assessment as well as reflection.The post How To Use Google Drive and Evernote To Create Digital Portfolios appeared first on Edudemic.

Meer op / Read more at: edudemic.com »

As iPads proliferate in schools around the world, and students as well as teachers create more and more content, questions about what to do with all of those learning objects have arisen. In other words, how can we curate this content into portfolios for assessment as well as reflection.The post How To Use Google Drive and Evernote To Create Digital Portfolios appeared first on Edudemic.

Meer op / Read more at: edudemic.com »

Todoist: A Web App That’s Better Than Its Native AppsApp Stores are overflowing with native apps for the web apps we’ve grown to love: Facebook, Gmail, Evernote, Dropbox, WordPress, and more. It’s sometimes hard to choose between using a native app for a web service, and just opening it in another tab. Many of us end up downloading native apps for some of our web apps, as we found in this week’s poll, but sometimes, it’s just better to use the web app.
That’s what Mac.AppStorm writer Reid Leamaster found with his favorite task management app, Todoist. It’s a great todo list app that’s gotten even better since our last review, and he’s come to rely on it for his to-dos…

Meer op / Read more at: web.appstorm.net »

EverClip: iPhone-app voor Evernote kan nu gratis gedownload worden + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Ben je een fervent gebruiker van Evernote? Dan is het wellicht handig om de app EverClip te downloaden nu hij geheel gratis beschikbaar is. Met de app EverClip is het mogelijk om op een zeer eenvoudige en snelle manier, foto’s, website, tekst en meer naar Evernote te importeren. Het gaat allemaal erg snel met Everclip […]

Meer op / Read more at: applespot.nl »

Ben je een fervent gebruiker van Evernote? Dan is het wellicht handig om de app EverClip te downloaden nu hij geheel gratis beschikbaar is. Met de app EverClip is het mogelijk om op een zeer eenvoudige en snelle manier, foto’s, website, tekst en meer naar Evernote te importeren. Het gaat allemaal erg snel met Everclip […]

Meer op / Read more at: applespot.nl »

Highlight, Bookmark and Share Web Pages with Annotary + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Evernote Launches Food 2.0, With Major Redesign and iPad SupportEvernote today released a major update to its Evernote Food app, adding iPad support and several new features including an interface redesign with recipe tabs and a new cookbook.

If you’re not familiar with Evernote Food, it is an app designed to help you record your food experiences, saving tasty recipes and making a record of fantastic dishes that you’ve had at restaurants. It is a documentation app, meant to keep track of cooking and dining experiences with both photos and notes.
Evernote Food 2.0 marks a complete re-imagining of the app, which was rebuilt from scratch. There are now four simple sections in both the iPad and iPhone version of the app: Explore Recipes, My Cookbook, Restaurants, and My Meals…

Meer op / Read more at: padgadget.com »

Highlight, Bookmark and Share Web Pages with AnnotaryFor the longest time now, Evernote has been the go-to service if you want to conduct any research on the web. And why not, with the plethora of options that it offers. But personally, I’ve found that it lacks the simplicity to let me use the app to collaborate with others. Evernote is great for power users and I swear by it, but every time I’ve worked in a project group with others who aren’t that tech-savvy, it’s a stumbling block and we end up switching back to a long Gmail thread that’s messy and hard to keep a track of.
That was the main reason Annotary piqued my interest when I came across it…

Meer op / Read more at: web.appstorm.net »

Let Evernote Clearly Do The Talking With Text To Speech For Premium Accounts

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

This is icon for social networking website. Th...With Evernote Clearly you can save noteworthy articles to read later in Evernote. It makes for a great distraction free reading experience. But there are times when you are actually distracted, and doing something else. If your wish was for someone to read out an article to you while you are dressing up for office or packing your Christmas gifts, you wish has been granted. Evernote has updated Clearly with text to speech.
Please note that this update is for Premium members only ($5 a month or $45 a year).
As Evernote says, it’s like your own podcast. Open an article with Evernote Clearly. As it used to do, the Chrome extensionremoves all vestiges of clutter and gives you a minimally clean layout… 

Evernote adds text-to-speech to Clearly Chrome extension, for Premium …
If you ever wanted to catch up on your online reading while on the treadmill or puttering about the kitchen, Evernote now offers you the ability to do so without actually, well, reading. The online brain dump has introduced text-to-speech functionality …
www.engadget.com

Meer op / Read more at: makeuseof.com »

Enhanced by Zemanta

10 Apps That Work Great With Evernote + MORE

[Buzz_Burner_Fresh_Updates]

Holiday Gift Guide: What to Get Your StaffScrounging around for holiday gift ideas? Look no further. Here are seven things your employees will actually want to keep.Scrounging around for holiday gift ideas? Look no further. Here are seven things your employees will actually want to keep.–John BrandonAvailable in a pocket size and notebook size (for $29.99), this Moleskin pad uses either lined or “squared” pages. Using the Evernote Camera App, you can snap a photo of the page and transfer the notes as searchable text to the app (iPhone or Android). Price includes a three-month subscription to Evernote Premium.You don’t really want to know what is in an ordinary glass of tap water…

Meer op / More on: inc.com »

10 Apps That Work Great With EvernoteNote-taking is a small yet important part of anyone’s digital routine. That’s why apps like Evernote prove extremely useful for anyone who needs to jot down pieces of information at any given time. It lets you quickly jot down text notes or take shots of important documents from any device you’re using, or directly from your web browser.
If you think you’ve used Evernote for everything, thought, think again. The Evernote Trunk is full of apps, devices, notebooks, and more that can help you get the most out of the service. Here’s 10 of our favorite Evernote compatible web apps that showcase the different ways that Evernote can be of further use in any aspect of our lives…

Meer op / More on: web.appstorm.net »

Livescribe Sky Wi-Fi Smartpen met Evernote integratie

Livescribe pen met wifi

Livescribe has been a longtime Evernote partner. With a Livescribe smartpen, you can take notes with pen and paper, capture audio as you write, and then enjoy the benefits of having a digital copy saved to Evernote that is always accessible and searchable.

 

Evernote integratie

Today, Livescribe launched the new wifi-enabled Sky smartpen that makes the integration with Evernote absolutely seamless. With Sky, students and professionals can focus on their lectures and meetings knowing their notes and audio are saved in Evernote automatically and wirelessly. It’s practically magic.

With the Sky wifi smartpen, you take handwritten notes in your Livescribe notebook as you regularly would in meetings, lectures, or conferences. To record audio, just tap the pen on the Record button, and the pen will record as you take notes, linking the written and spoken words together. Notes and audio are stored on the pen, and when you’re in wifi range, it will sync all the content with Evernote. No special software or cables needed.

Once your handwritten notes are in Evernote, they will be searchable and available wherever you have Evernote installed. To view your handwritten notes, simply click on the Evernote note. To play back corresponding audio, click on the page image and the Livescribe Player will load where you can watch ink and audio playback together. Click on any location on the digital page to jump straight to that point in the recording.

Livescribe smartpens only work with Livescribe’s special paper.


 

Livescribe proves that the pen isn’t dead yet
Summary: The Sky wifi smartpen from Livescribe makes a pen and paper work in a tablet world. Christopher … Because Penultimate is now owned by Evernote, everything I write or draw automatically appears in my Evernote account. And Evernote, as it is …
www.zdnet.com

Take Smarter Notes With Livescribe’s Sky Wi-Fi Pen
With a starting price of $170 for the two gigabyte pen, it’s not cheap. And its integration with Evernote is a bit clunky. Still, for heavy note-takers, Livescribe is an invaluable device. If you don’t need the Wi-Fi feature and don’t mind syncing via …
allthingsd.com

http://www.amazon.com/Livescribe-Sky-Wi-Fi-Smartpen-APX-00011/dp/B009FU2AW2

Review: Livescribe’s Smartpen Gets Wi-Fi, Embraces Evernote
The Sky also introduces a software change which is just as significant: Instead of depending on its own proprietary software, it simply plunks everything into Evernote, the omnipresent note-taking app/service which Livescribe says a majority of its …
techland.time.com

Nieuwe Livescribe pen met Wifi, synchroniseert met Evernote
Of, bij grote voorkeur, op mijn mobiel of iPad via Evernote. Sterker nog, deze post is voor een groot deel geschreven op een mobiel device. De nieuwe Livescribe Sky smartpen is mij echter op het lijf geschreven: de slimme pen onthoudt niet alleen je …
www.dutchcowboys.nl

Images provided by:
www.amazon.com

Slim in Evernote zoeken en informatie terugvinden doe je zo

 

Evernote is inmiddels onmisbaar geworden, maar…

Evernote wordt alsmaar populairder. Het Evernote-motto Remember everything is in een tijd met veel informatie ook een waardevol doel. Iedereen zal zo zijn eigen manier hebben van indelen, taggen en zoeken.

Zie alleen al de discussies over het verschil tussen een label (tag) gebruiken voor een groep notities of ze samenbrengen in een notebook. Hoe voller Evernote wordt hoe  meer baat je hebt bij verfijnde manieren van opslaan én zoeken.

Wat zoek je in Evernote?

Als je zoektermen in Evernote intypt, kun je direct controleren of het klopt.
Immers, Evernote vertaalt de zoeksyntax:

Labellen in Evernote loont

In Evernote zoeken op woorden die in je notitie voorkomen. Daarmee is Evernote al zo krachtig om woorden in afbeeldingen en binnen PDF’s te vinden. Hoe voller Evernote, hoe lastiger het vinden. Door notities consequent te labellen maakt het vinden alweer makkelijker. Op labels (tags in het Engels) zoek je met de opdracht:

tag:naamtag

Meerdere labels zoeken kan ook. Stel dat je allerlei notities hebt over GTD, dan is alleen het label GTD te ruim. GTD in combinatie met Inbox of Review kan dan helpen om snel naar de juiste notities te gaan:

tag:gtd tag:inbox

Het is ook mogelijk om juist notities te zoeken zonder een bepaalde label:

tag:gtd -tag:inbox

Wil je de ongelabelde notities vinden? Het * symbool (wildcard) betekent alles. Dus met present* zoek je naarpresentaties maar ook presenteren of presentations. Notities zonder labels vind je met:

-tag:*

Het kan helpen om van tijd tot tijd de lijst met labels te bekijken en na te gaan welke veel notities bevatten (zie het nummer erachter) en welke nauwelijks. Door de labels te verwijderen, verwijder je niet de bijbehorende notitie. Binnen een notitie kun je ook labels verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op het label en je krijgt drie opties die alle niet zo gelukkig genoemd zijn. Met de eerste “verwijder” je het label in deze notitie en met het tweede “verwijderen” je het label in zijn geheel, dus ook bij andere notities. Ook dan blijven de notities onverwijderd. De derde optie is “herbenoemen” wat gewoon hernoemen betekent ;-)

Labels opruimen is ook mogelijk door aan labels sub-labels te koppelen. Dat maakt voor het zoeken niks uit (ook mettag: te vinden) en ziet er ook in de notitie niet anders uit. Het ordent voornamelijk de lijst met labels.

Niet gelabeld?

Ongelabelde notities zijn makkelijk te doorzoeken maar ook een notitie zonder label of zelfs zonder titel bevat allerlei zoekinformatie. Mocht je notities van bijvoorbeeld een bepaalde datum willen zoeken, bijvoorbeeld omdat je toen een bijeenkomst of vergadering had waarbij je aantekeningen maakte, dan zoek je op het moment waarop de notities gemaakt werd. Met created zoek je zo op notities die gemaakt zijn op of vanaf 21 september 2011.

created:20110921

Wil je notities van 21 september 2011 dan zoek je naar alle notities die zijn gemaakt vóór 22 september. 21 september verschijnt dan bovenaan:

-created:20110922

Let op dat je de weergave van je notities op Aangemaakt hebt staan. Wellicht zijn de notities na de zoekdatum nog een keer gewijzigd. Zoek anders niet met created maar met updated.

Data zoeken kun je op een absolute datum doen maar ook relatief. Stel dat je de notities van vandaag of deze week wilt doorlopen, dan zoek je met day (=vandaag) of week (=binnen dit weeknummer). Maar ook de afgelopen tien dagen zijn te vinden met

created:day-10

Zoek je een notitie met een gif-animatie erin die je deze week hebt opgeslagen dan zoek je met:

created:week resource:image/gif

Zo is het ook mogelijk op audio notities (resource:audio/*) te zoeken of juist notities zonder plaatje (-image/*)

Op alle elementen van de notitie kun je zoeken: intitle, altitude, latitude of author. Een interessant zoekoptie is ook de bron waar de notitie vandaan kwam. Dat kan helpen als je notities zoekt waarvan je in elk geval weet hoe je ze hebt aangemaakt. Bijvoorbeeld alle notities die je naar evernote gemaild hebt of die je met je webclipper gemaakt hebt:

source:mail.smtp

source:web.clip

Zo zou je ook alle web clips op kunnen sorteren om die bijvoorbeeld op relevantie te beoordelen. Of de audioclips van de afgelopen week die je ingesproken hebt maar nog niet gelabeld:

-tag:* resource:audio/* updated:week-1

Over het gebruik van de checkbox is meer te lezen in de blog over GTD en Evernote. Door een checkbox aan een notitie toe te voegen, wordt de notitie een actie-item en vindbaar met todo. Een notitie die nog niet afgevinkt is, vind je met:

todo:false

 

Opgeslagen zoekopdrachten

Voor zoeken in Evernote die je vaker gebruikt is er de mogelijkheid ze op te slaan. In je Evernote-menu komt dan de naam die jij de zoekopdracht geeft te staan. Eén klik en de notities die aan die zoekopdracht verschijnen komen te voorschijn. Voor sommigen is dat de manier om notities met acties voor deze week op te roepen en voor anderen alle notities die nog geen tags hebben. Ik bewaar voor presentaties plaatjes die ik tegenkom en wil daar soms wat doorheen bladeren.

Dit artikel geeft een overzicht van de zoekmogelijkheden in Evernote. Binnenkort verschijnt het boek Lifehacking met Evernote, bomvol tips en ideeën om Evernote slim te gebruiken.

Dit artikel (en nog veel meer goede artikelen) is terug te lezen op de site van Lifehacking