Slim in Evernote zoeken en informatie terugvinden doe je zo

 

Evernote is inmiddels onmisbaar geworden, maar…

Evernote wordt alsmaar populairder. Het Evernote-motto Remember everything is in een tijd met veel informatie ook een waardevol doel. Iedereen zal zo zijn eigen manier hebben van indelen, taggen en zoeken.

Zie alleen al de discussies over het verschil tussen een label (tag) gebruiken voor een groep notities of ze samenbrengen in een notebook. Hoe voller Evernote wordt hoe  meer baat je hebt bij verfijnde manieren van opslaan én zoeken.

Wat zoek je in Evernote?

Als je zoektermen in Evernote intypt, kun je direct controleren of het klopt.
Immers, Evernote vertaalt de zoeksyntax:

Labellen in Evernote loont

In Evernote zoeken op woorden die in je notitie voorkomen. Daarmee is Evernote al zo krachtig om woorden in afbeeldingen en binnen PDF’s te vinden. Hoe voller Evernote, hoe lastiger het vinden. Door notities consequent te labellen maakt het vinden alweer makkelijker. Op labels (tags in het Engels) zoek je met de opdracht:

tag:naamtag

Meerdere labels zoeken kan ook. Stel dat je allerlei notities hebt over GTD, dan is alleen het label GTD te ruim. GTD in combinatie met Inbox of Review kan dan helpen om snel naar de juiste notities te gaan:

tag:gtd tag:inbox

Het is ook mogelijk om juist notities te zoeken zonder een bepaalde label:

tag:gtd -tag:inbox

Wil je de ongelabelde notities vinden? Het * symbool (wildcard) betekent alles. Dus met present* zoek je naarpresentaties maar ook presenteren of presentations. Notities zonder labels vind je met:

-tag:*

Het kan helpen om van tijd tot tijd de lijst met labels te bekijken en na te gaan welke veel notities bevatten (zie het nummer erachter) en welke nauwelijks. Door de labels te verwijderen, verwijder je niet de bijbehorende notitie. Binnen een notitie kun je ook labels verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op het label en je krijgt drie opties die alle niet zo gelukkig genoemd zijn. Met de eerste “verwijder” je het label in deze notitie en met het tweede “verwijderen” je het label in zijn geheel, dus ook bij andere notities. Ook dan blijven de notities onverwijderd. De derde optie is “herbenoemen” wat gewoon hernoemen betekent ;-)

Labels opruimen is ook mogelijk door aan labels sub-labels te koppelen. Dat maakt voor het zoeken niks uit (ook mettag: te vinden) en ziet er ook in de notitie niet anders uit. Het ordent voornamelijk de lijst met labels.

Niet gelabeld?

Ongelabelde notities zijn makkelijk te doorzoeken maar ook een notitie zonder label of zelfs zonder titel bevat allerlei zoekinformatie. Mocht je notities van bijvoorbeeld een bepaalde datum willen zoeken, bijvoorbeeld omdat je toen een bijeenkomst of vergadering had waarbij je aantekeningen maakte, dan zoek je op het moment waarop de notities gemaakt werd. Met created zoek je zo op notities die gemaakt zijn op of vanaf 21 september 2011.

created:20110921

Wil je notities van 21 september 2011 dan zoek je naar alle notities die zijn gemaakt vóór 22 september. 21 september verschijnt dan bovenaan:

-created:20110922

Let op dat je de weergave van je notities op Aangemaakt hebt staan. Wellicht zijn de notities na de zoekdatum nog een keer gewijzigd. Zoek anders niet met created maar met updated.

Data zoeken kun je op een absolute datum doen maar ook relatief. Stel dat je de notities van vandaag of deze week wilt doorlopen, dan zoek je met day (=vandaag) of week (=binnen dit weeknummer). Maar ook de afgelopen tien dagen zijn te vinden met

created:day-10

Zoek je een notitie met een gif-animatie erin die je deze week hebt opgeslagen dan zoek je met:

created:week resource:image/gif

Zo is het ook mogelijk op audio notities (resource:audio/*) te zoeken of juist notities zonder plaatje (-image/*)

Op alle elementen van de notitie kun je zoeken: intitle, altitude, latitude of author. Een interessant zoekoptie is ook de bron waar de notitie vandaan kwam. Dat kan helpen als je notities zoekt waarvan je in elk geval weet hoe je ze hebt aangemaakt. Bijvoorbeeld alle notities die je naar evernote gemaild hebt of die je met je webclipper gemaakt hebt:

source:mail.smtp

source:web.clip

Zo zou je ook alle web clips op kunnen sorteren om die bijvoorbeeld op relevantie te beoordelen. Of de audioclips van de afgelopen week die je ingesproken hebt maar nog niet gelabeld:

-tag:* resource:audio/* updated:week-1

Over het gebruik van de checkbox is meer te lezen in de blog over GTD en Evernote. Door een checkbox aan een notitie toe te voegen, wordt de notitie een actie-item en vindbaar met todo. Een notitie die nog niet afgevinkt is, vind je met:

todo:false

 

Opgeslagen zoekopdrachten

Voor zoeken in Evernote die je vaker gebruikt is er de mogelijkheid ze op te slaan. In je Evernote-menu komt dan de naam die jij de zoekopdracht geeft te staan. Eén klik en de notities die aan die zoekopdracht verschijnen komen te voorschijn. Voor sommigen is dat de manier om notities met acties voor deze week op te roepen en voor anderen alle notities die nog geen tags hebben. Ik bewaar voor presentaties plaatjes die ik tegenkom en wil daar soms wat doorheen bladeren.

Dit artikel geeft een overzicht van de zoekmogelijkheden in Evernote. Binnenkort verschijnt het boek Lifehacking met Evernote, bomvol tips en ideeën om Evernote slim te gebruiken.

Dit artikel (en nog veel meer goede artikelen) is terug te lezen op de site van Lifehacking

Opt In Image
Vond je dit interessant?
blijf dan op de hoogte

Ontvang regelmatig een Email met het laatste media en technologie in het onderwijs nieuws.
Geef je Email adres en ontvang het laatste nieuws in je mailbox.

30 Comments

  1. I used to be just seeking this info for the while. Right after six several hours of continuous Googleing, at last I received it as part of your web page. I wonder what exactly is the lack of Google strategy that will not rank this kind of informative web sites in best of the variety. Normally the top rated web sites are full of garbage.

  2. incredibly very good place up, i certainly appreciate this internet site, carry on it

  3. I just couldn’t depart your internet site prior to suggesting that I really enjoyed the common info someone supply to your guests? Is heading to be spine typically to verify up on new posts

  4. Minta Zaspel says:

    I’m impressed, I have to say. In fact seldom do I encounter a website that’s both educative and entertaining, and enable me inform you, you could have hit the nail about the mind. Your concept is excellent; the difficulty is a thing that not adequate men and women are talking intelligently about. I am extremely entirely pleased that I stumbled across this in my search for for a single matter pertaining to this.

  5. You manufactured some first rate aspects there. I seemed within the world-wide-web for the concern and observed most men and women will go together with using your internet site.

  6. Thanks , I’ve got lately been searching for data about this subject matter for ages and yours could be the greatest I’ve discovered till now. But, what regarding the bottom line? Do you think you’re positive in regards to the supply?

  7. Its like you learn my head! You seem to be to learn a lot about this, like you wrote the e-book in it or some thing. I assume which you can do with some pics to drive the concept property somewhat, but as an alternative to that, this is good blog site. A great read. I’ll absolutely be spine.

  8. Emily Livoti says:

    An helpful dialogue is worth remark. I feel that you ought to publish excess on this subject matter, it will not be described as a taboo topic on the other hand typically individuals are not adequate to talk on such subjects. To the up coming. Cheers

  9. Hi, Neat submit. There exists an issue with the web page in internet explorer, would check this… IE nonetheless may be the market place chief and a sizable portion of folks will miss your magnificent composing as a result of this dilemma.

  10. Hi there, I observed your weblog by means of Yahoo while seeking a connected topic, your site came up, it appears to be like great. I’ve bookmarked it in my yahoo bookmarks.

  11. Deonna Sileo says:

    Howdy! I merely need to give a huge thumbs up for the nice records you would possibly have appropriate here on this submit. I might be coming again with your weblog for further soon.

  12. Hiya, I’m really glad We have found this info. These days bloggers publish just about gossips and web and this is really frustrating. A superb internet site with interesting information, which is what I require. Thank you for holding this word wide web internet site, I’ll be visiting it. Do you do newsletters? Can’t uncover it.

  13. I would really like to thnkx for your work you might have fit in crafting this blog. I’m hoping precisely the same higher-level blog site article from you in the upcoming in addition. In truth your innovative producing qualities has encouraged me to obtain my own personal web site now. Actually the running a blog is spreading its wings quick. Your create up is an excellent instance of it.

  14. The subsequent time I find out a weblog, I hope that it doesnt disappoint me as lots as this one. I necessarily mean, I do know it had been my alternative to study, nevertheless I truly imagined youd have a person point awareness-grabbing to say. All I listen to is usually a bunch of whining about 1 thing that you could possibly possibly restore should you werent far too hectic seeking attention.

  15. Bettye Tvedt says:

    Quite very well created article. It will be valuable to every person who usess it, which includes me. Keep up the good operate – hunting ahead to extra posts.

  16. Hiya, I am truly glad I’ve located this details. Nowadays bloggers publish just about gossips and word wide web and that is seriously frustrating. An excellent website internet site with enjoyable written content, that is what I need. Thank you for holding this website, I will be visiting it. Do you need to do newsletters? Cant discover it.

  17. Thanks a good deal for sharing this with all of us you genuinely know what you will be talking about! Bookmarked. Satisfy also take a look at my site =). We could possess a website link trade arrangement in between us!

  18. Excellent web site here! Also your site loads up swiftly! What word wide web host are you by using? Can I get your web-based backlink with your host? I desire my web web page loaded up as speedily as yours lol

  19. certainly like your web page but you have to examine the spelling on numerous of one’s posts. Many of them are rife with spelling troubles And I find it really bothersome to inform the fact nevertheless I’ll undoubtedly come back again once more.

  20. hello there and thank you to your info – I’ve surely picked up something new from right right here. I did nevertheless expertise many technical difficulties using this website, since I knowledgeable to reload the internet site a lot of situations preceding to I could get it to load effectively. I received been questioning but if your website hosting is OK? Not that I’m complaining, but slow loading instances situations will at times impact your placement in yahoo and google and can damage your substantial-high quality rating if ads and advertising and marketing with Adwords. Anyway I am including this RSS to my e-mail and could glimpse out for a great deal additional of your respective respective fascinating content. Be sure you replace this again soon..

  21. Mariel Labog says:

    You completed some fine tips there. I did a lookup for the subject and discovered the vast majority of people today will go together with using your weblog.

  22. We have not too long ago started out a site, the data you offer you on this net internet site has helped me significantly. Thanks for all within your time & function.

  23. Outstanding weblog right here! Also your site loads up quick! What web host do you think you’re by using? Can I get your web-based backlink with your host? I desire my internet site loaded up as rapidly as yours lol

  24. I truly value this publish. I’ve been hunting in all places for this! Thank goodness I located it on Bing. You have built my working day! Thx once again

  25. Hey! I just would like to give an enormous thumbs up for the good details you might have right here on this post. I is usually coming back in your weblog for a lot more quickly.

  26. It’s seriously a great and valuable piece of info. I’m glad that you choose to shared this beneficial info with us. Satisfy keep us informed like this. Thanks for sharing.

  27. I certainly value this put up. I’ve got been hunting all over the place for this! Thank goodness I found it on Bing. You have created my working day! Thx once more

  28. I’ve got been absent for a whilst, but now I remember why I used to love this website. Thank you, I’ll strive and verify again far more frequently. How frequently you replace your internet web site?

  29. I have been examinating out some of the tales and i can point out clever things. I’ll undoubtedly bookmark your site.